Przejdź do głównej treści

Wyszukiwarka ofert pracy Wyszukiwarka ofert pracy

Widok zawartości stron Widok zawartości stron

Konkurs na stanowisko administracyjne w grupie pracowników administracyjnych w Instytucie Socjologii na Wydziale Filozoficznym UJ

Konkurs na stanowisko administracyjne w grupie pracowników administracyjnych w Instytucie Socjologii na Wydziale Filozoficznym UJ

Uniwersytet Jagielloński ogłasza konkurs na stanowisko administracyjne w grupie pracowników administracyjnych w Instytucie Socjologii na Wydziale Filozoficznym UJ.

 

 

 

 

Wymagane kwalifikacje:

  • ukończone studia wyższe
  • bardzo dobra znajomość programu MS Office (Word, Excel)
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • doświadczenie w pracy biurowej


Dodatkowe wymagania i oczekiwania:

  • doświadczenie i wiedza z zakresu administracyjnych aspektów realizacji projektów finansowanych ze środków zagranicznych (np. Komisji Europejskiej) lub krajowych (np. NCBiR, NCN)
  • umiejętność wyszukiwania, analizowania i pozyskiwania informacji zawartych w umowach oraz obowiązujących przepisach
  • umiejętność pracy w zespole
  • bardzo dobra organizacja pracy własnej
  • doświadczenie w pracy z wykorzystaniem języka angielskiego w mowie i piśmie
  • znajomość systemu SAP oraz środowiska akademickiego, będzie dodatkowym atutem


Zakres obowiązków / Opis zadań:

Obsługa administracyjna wybranych projektów realizowanych w Instytucie Socjologii UJ, w tym:

  • wsparcie biurowe i administracyjne kierowników wybranych projektów w realizowaniu budżetu i kontroli nad wydatkowaniem środków
  • składanie i przetwarzanie zamówień w ramach wybranych projektów
  • nadzorowanie wydatkowania środków finansowych na realizację wybranych projektów zgodnie z przepisami instytucji/agencji finansujących oraz przepisami Uniwersytetu Jagiellońskiego
  • organizacja oraz nadzór nad procesem rekrutacji do wybranych projektów (koordynacja procesów zatrudnienia)
  • kontrola kart czasu pracy wybranych projektów pod kątem finansowym i formalnym
  • przygotowywanie pism i dokumentacji do wybranych projektów badawczych
  • organizacja spotkań dla członków zespołu i partnerów zewnętrznych (w tym wymiana dokumentacji między instytutami itp.)
  • wsparcie w organizacji wydarzeń w ramach wybranych projektów badawczych
  • przygotowanie rozliczeń wybranych projektów we współpracy z CWN UJ oraz uzupełnienie danych w systemie rozliczającym projekt


Szczegóły ogłoszenia oraz informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajdują się w DOKUMENCIE

Ogłoszenie na stronie BIP UJ


Termin składania dokumentów: 10.07.2024 r.